去年推甄研究所,因有許多學弟妹詢問相關問題,自己也蒐集許多資料,因此想說整理成文章進行分享,文中屬於個人經驗與建議,可以提供給各位參考。
本文著重整體統整,整理目前大家需要注意的小細節
o 各校規則
>時程
最重要的部分,哪些日期要繳交那些資料。
>繳交方式
每間學校資料繳交方式不同,例:所有資料須整合成一份(北科大),資料分成不同PDF(台科大)
網路OR實體,有些學校的推薦信僅收實體,需要多加注意。
必繳與選繳,有些系所推薦一定需推薦信,而有些不用。
>推薦信
這需要借助他人力量,因此需要更多的時間溝通、信件往來,因此需要特別注意推薦信時程。
網路OR實體,有些學校的推薦信僅收實體,同上。
>通知方式
以前比較常有電話通知,但現在大多為mail通知,需自行注意相關信件,還有把mail填對,因系統會自動回覆,我自己的經驗是等不到的信都在垃圾信件裡。
o 內容呈現(仍須注意各校規定)
>文字敘述
挑重點講,敘述只是輔助,每位評審都需要看很多分的資料,簡潔有力,詞必達意,更有可能被記住。
>強調重點
某些需要強調的重點可以用粗體、螢光筆(盡量只一個顏色),或底線的方式呈現。
>圖片
圖比文字更能讓人記住,配圖配文其實很考驗排版的功力,讓圖片幫你敘述一個故事我認為是很好的做法,所以平時多拍照多紀錄在做這些資料是有好處的。
>影片(製作QRcode)
朋友在製作專題時拍了很多影片,他就把每一個專題在文字敘述旁配上QR code,讓教授可以掃描後觀看相關影片,我覺得是很聰明的作法,但有些學校規定相關連結是無效的這部分可能要自己注意。
o 格式
>整潔清晰
>格式統一
資料維持一定的排版、色系,字距、行距。可以讓審查人員看資料時時不會有間斷的感覺,並且可以對一整份資料留下印象。
>展現個人特色
選色系、呈現方式都可以展現你的個人特色,尤其未規定字體的狀況下,可以去思考,怎樣的版面跟字體可以讓人留下印象。
>目錄
必有標號、頁碼,在查找的時候才會方便,並且可以讓評審一下子就了解你的資料有哪些他感興趣的東西。
以上提到的是回憶去年推甄準備資料自己認為當初需要多注意的,像我當初目錄沒有標號,如今自己回去看就覺得不是那麼好閱讀。
如果你是評審老師,看自己的作品會覺得推甄資料夠清楚嗎?
也可以寫完請朋友幫忙看,請他給建議。
祝福大家推甄研究所順利,有任何問題都可以留言詢問。
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